In der Mietverwaltung wünscht nicht jeder Kunde das gleiche Betreuungskonzept, daher ist uns sehr daran gelegen unserer Immobilienverwaltung ein individuelles Betreuungskonzept zu konzipieren.

 

Neben sämtlichen im Rahmen der Vermietung anfallenden Verwaltungsaufgaben übernehmen wir ebenso im Namen des Eigentümers Leistungen der Bauinstandhaltung und -instandsetzung am Gebäude oder der Mietfläche.

 

  • ​Folgende Leistungen im Rahmen der Mietverwaltung werden erbracht: (bitte klicken)

    Allg. Korrespondenz (bspw. mit den Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Mietern und Dritten) Erstellung und Einhaltung der Hausordnung Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerkerleistungen Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bei der WEG-Verwaltung Abschluss von Verträgen mit Behörden, Versicherungen, Drittpersonen-/firmen, bspw. bei der WEG-Verwaltung mit Hausmeistern und Lieferanten Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Vorortterminen Mieterbetreuung, Organisation und Durchführung von Mieterwechseln Schadensmeldungen an Versicherungen sowie die Organisation der Schadenbeseitigung Buchhalterische Erfassung von monatlichen Geldeingängen und Geldausgängen, Eintreibung bei Zahlungsrückständen, Verwaltung sämtlicher, objektbezogener Geldmittel im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung Erstellung der Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftspläne (inkl. der Planung von Instandhaltungsrücklagen) sowie der Eigentümer- und Mieterabrechnungen Erstellung der Übersicht der Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG Erstellung der Stromabrechnungen bei Wohnungseigentümergemeinschaften mit Blockheizkraftwerken, die den Strom selbst nutzen Verwaltung und Anlage von Kautionen im Rahmen der Mietverwaltung Mietvertragsabschluss und Kündigung, Durchführung möglicher Mieterhöhungen Mieterwechsel, Abnahme und Übergabe der Mietsache Neuvermietung, Mietersuche, Durchführung von Besichtigungen Überwachung der Mieteingänge Zeitnahes Mahnwesen zur Vermeidung von Zahlungsausfällen Anlage der Mietkautionen Erstellung der Eigentümerabrechnung sowie der Betriebskostenabrechnung Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Handwerkern etc. Einrichtung eines auf den Eigentümer lautenden Bankkontos zur Verrechnung eingehender Rechnungen nach rechnerischer und sachlicher Prüfung; die Buchhaltung erfolgt tagesaktuell über unsere Buchhaltungssoftware Abstimmungsgespräche mit dem Eigentümer und Information über bestehende Mietverhältnisse, Einnahmen und Ausgaben, Außenstände etc. Regelmäßige Objektbegehungen Abstimmungsgespräche mit dem Eigentümer sowie eine umfangreiche Beratung hinsichtlich notwendiger Reparaturen und Sanierungs- oder Renovierungsmaßnahmen in den Wohnungen sowie die Koordination der durchzuführenden Maßnahmen

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